ADMINISTRADOR

Estamos contratando talento para uno de nuestros clientes en Latinoamérica. La información sobre la empresa y el puesto de trabajo se encuentra a continuación.

 

Puesto: Administrador 

Ubicación: Managua, Nicaragua  (remoto)

Reporta a: Directora 

Duración: Tiempo Completo / Permanente 

La agencia de estrategia y branding es una compañía que brinda servicios enfocados en el área creativa, con  el objetivo de inspirar al mundo a través de conceptos inteligentes, atractivos y con propósito.

 

PERFIL DE PUESTO 

Objetivos del Puesto: Fortalecer los procesos administrativos y liderar la estrategia de talento humano de la agencia de estrategia y branding. 

Funciones específicas 

1. Administración y Servicios Generales:  

• Programación y preparación, en coordinación con Contabilidad, de Pagos a Proveedores,  pago de impuestos, gastos operativos y compromisos en tiempo y forma. 

• Gestionar firmas, emisión de pagos y documentación para la operación del negocio.

• Llevar control de los documentos legales debidamente actualizados y coordinar con  los asesores legales los requerimientos. 

• Garantizar todas las gestiones para el cumplimiento con las instituciones estatales.

• Coordinar mantenimientos de los equipos.  

• Garantizar la gestión apropiada de Equipos y activos. 

• Coordinar los procesos de compras y adquisiciones de bienes y servicios. 

• Manejar y controlar la caja chica.  

• Garantizar la vigencia de todos los requisitos y obligaciones legales y regulatorias de la  empresa y su personal, incluyendo licencias, certificaciones, seguros etc. 

• Garantizar el buen orden, actualización y archivo de toda la documentación. 

• Establecer políticas y procedimientos administrativos para garantizar una gestión efectiva  del negocio. 

• Coordinar las relaciones con contrapartes claves como asesores, consultores e  instituciones como Bancos y otros. 

• Documentar y crear expediente de las decisiones gerenciales tomadas, para seguimiento  y control de las mismas.  

• Coordinar las iniciativas y actividades de fortalecimiento interno de la agencia de estrategia y branding.

• Realizar gestiones ante las autoridades estatales, según corresponde.  

• Realizar estudios o análisis en base a solicitudes de la Dirección y Junta de Socios.

2. Talento: 

• Implementar y darle seguimiento a la estrategia de desarrollo de talento humano,  enfocado en potenciar los valores y la cultura de MADRE. 

• Establecer los procedimientos y políticas de contratación y supervisar la contratación de  personal. 

• Desarrollar el proceso de inducción (onboarding) de nuevos miembros del equipo.

• Liderar la comunicación a lo interno de la organización. 

• Participar en los procesos de evaluación del equipo. 

• Atender consultas y dudas con el equipo. 

• Llevar el control de vacaciones del personal.  

• Elaborar planillas y los contratos y/o adendas pertinentes para la inclusión y/o  continuidad de personal, realizando reportes de salarios, bajas o ingresos en el sistema SIE  INSS.  

3. Desarrollo de Negocio:  

• Apoyar a la dirección en la preparación de ofertas/estimados para los clientes, incluyendo  la elaboración cálculos para temas de proyecciones de ofertas a clientes.  

• Realizar o gestionar la formulación contratos (o documentos relacionados) para nuevos  clientes, según ofertas, y gestión de firmas. 

• Organizar y administrar la documentación relacionada a los clientes (contratos, ofertas  etc.) en expediente de cliente (Dossier del Cliente). 

• Completar formatos y/o cualquier documentación solicitada o relacionado con los  clientes.  

4. Contabilidad:  

• Supervisar y monitorear las actividades de la contraparte contable; atender las consultas  de la contraparte contable.  

• Proveer de forma quincenal de forma electrónica o física, la documentación contable para  el debido registro.  

• Revisar y validar declaración de impuestos (retenciones en la fuente, alcaldía, IVA, pago  mínimo definitivo, IR anual, etc.), canalizando consultas o dudas fiscales ante la contraparte  contable.  

• Proveer a los clientes toda la información contable/financiera relacionada con los proyectos.

• Revisar y analizar los estados financieros, para entrega a socios.

 

5. Finanzas:  

• Elaborar de forma mensual y anual el flujo de efectivo de la empresa.  

• Administrar el presupuesto operativo de la empresa. 

• Implementar indicadores que permitan conocer el estado de efectivo de la empresa.

• Manejar la recuperación de cartera de cobro. 

• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión y administración  adecuada de cartera de cobro. 

Requisitos 

• Educación superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería industrial, Economía o  carreras afines. 

• Experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos. 

• Experiencia en manejo de presupuesto, contabilidad, recursos humanos y gestión de planilla, asuntos  legales y administración general. 

• Manejo de relaciones institucionales: alcaldías, INSS, DGI, etc. 

• Enfoque en cumplimiento de metas y resultados. 

• Persona creativa, enérgica, sociable, confiable y persuasiva. 

• Actitud de servicio y liderazgo  

• Buenas relaciones interpersonales. 

• Habilidad demostrable en el uso de paquete MS Office: Word, Excel Intermedio y Power Point. • Disponibilidad inmediata. 

• Idiomas: Inglés básico. 

Competencias Técnicas 

• Servicios Administrativos Internos de Oficina 

• Trámites Bancarios e Institucionales 

• Contabilidad General 

• Análisis Financiero 

• Administración y Elaboración de Presupuesto 

• Organización y Recursos Humanos - Administración de Personal 

• Medición y Desarrollo del Clima y Cultura Organizacional 

• Legal - Laboral 

Competencias conductuales 

• Actitud Positiva 

• Orden y Calidad 

• Habilidad para Comunicarse 

• Auto Desarrollo 

• Identificación y Compromiso 

• Firmeza y Carácter 

• Orientación al Cliente

Jornada: completa, lunes a viernes

Tipo de contrato: servicios profesionales, 3 meses de prueba, renovable por un plazo de 12 meses de común acuerdo.

Honorarios profesionales (según perfil): U$600 netos por mes (660 brutos); aplican deducciones de ley.

Otros beneficios: 30 días de vacaciones y feriados nacionales

Para aplicar, envía tu CV a recruiting@valeriaaguerri.com